POLÍTICA DE PRIVACIDADE
 

Evento AHESC/FHESC – EAH

Site: www.ahescfhesc.com.br/eah

Contato: eah2026@ahescfhesc.com.br

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Data da primeira publicação: 15 de março de 2026

1. APRESENTAÇÃO

Este documento descreve a Política de Privacidade e os Termos de Uso aplicáveis ao tratamento de dados pessoais realizados por ocasião da inscrição e participação no evento promovido por AHESC/FHESC, acessado pelo site www.ahescfhesc.com.br/eah (“Evento” ou “Plataforma”). Ao utilizar a Plataforma e adquirir ingressos para o Evento, o usuário declara ter lido, compreendido e concordado integralmente com as disposições abaixo.

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2. DEFINIÇÕES

Para fins deste documento, aplicam-se as seguintes definições:
 

• LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018).

• Dados Pessoais: qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada
    ou identificável, como nome, e-mail, telefone, CPF, entre outros.

• Dados Pessoais Sensíveis: dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa,
     opinião política, saúde, vida sexual, dados genéticos ou biométricos, nos termos da LGPD.

• Controlador: pessoa jurídica responsável pelas decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

• Operador: pessoa jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.

• Usuário: pessoa física que acessa a Plataforma, realiza a inscrição ou adquire ingressos para o Evento.
 

3. CONTROLADOR E CONTATO

O controlador dos dados pessoais tratados no âmbito da Plataforma e do Evento será o organizador do evento AHESC/FHESC.
 

Em caso de dúvidas, solicitações ou exercício de direitos referentes à privacidade e proteção de dados, o contato oficial é pelo e-mail: eah2026@ahescfhesc.com.br.

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4. DADOS COLETADOS

4.1. Dados fornecidos diretamente pelo usuário. 
No momento da inscrição e aquisição de ingressos para o Evento, poderão ser coletados, dentre outros, os seguintes dados:
 

• Nome completo

• E-mail

• Telefone (celular e/ou fixo)

• CPF ou outro documento de identificação, se aplicável

• Empresa/Instituição e cargo/posição, se aplicável

• Cidade, estado e país

• Informações de faturamento e dados necessários para emissão de nota fiscal, se aplicável

• Outras informações que o usuário optar por fornecer em campos abertos
    ou formulários específicos relacionados ao Evento.
 

4.2. Dados de navegação e uso da Plataforma

Podem ser coletados, de forma automática, dados relacionados ao uso da Plataforma, tais como:

• Endereço IP

• Tipo de dispositivo e navegador utilizado

• Páginas acessadas, data e horário de acesso

• Cookies e identificadores únicos, quando aplicáveis
 

Esses dados são utilizados principalmente para fins de segurança, melhorias da Plataforma, estatísticas e análise de uso.
 

4.3. Registro dos dados no momento da inscrição

No momento da inscrição e compra de ingressos, os dados informados pelo usuário são automaticamente registrados e armazenados nos sistemas utilizados pelo organizador do Evento. Esse registro tem por objetivo:
 

• Efetivar a inscrição e a emissão do ingresso;

• Garantir o controle de acesso ao Evento;

• Manter o histórico de participantes;

• Permitir o atendimento a obrigações legais e regulatórias.
 

5. FINALIDADES DO TRATAMENTO DE DADOS

Os dados pessoais coletados por meio da Plataforma e durante o processo de inscrição serão utilizados, dentre outras, para as seguintes finalidades:
 

6. REALIZAÇÃO DA INSCRIÇÃO E PARTICIPAÇÃO NO EVENTO, INCLUINDO:

• Emissão de ingressos;

• Controle de acesso;

• Emissão de certificados, quando aplicável;

• Comunicação operacional sobre o Evento (mudanças de horário, logística, programação, orientações gerais).
 

7. COMUNICAÇÕES RELACIONADAS AO EVENTO, INCLUINDO:

• Envio de e-mails, mensagens e avisos sobre programação, palestrantes, atualizações, ações de engajamento, pesquisas de satisfação e conteúdos correlatos ao Evento;

• Informações sobre futuras edições do mesmo Evento ou eventos similares diretamente associados ao organizador.
 

8. COMPARTILHAMENTO COM PATROCINADORES DIAMANTE
      E OURO, CONFORME DESCRITO NA SEÇÃO 7, PARA:

• Compor uma lista de prospecção;

• Permitir que esses patrocinadores entrem em contato com o usuário para apresentar produtos,
   serviços, ofertas e ações relacionadas, em geral, ao segmento do Evento.
 

9. CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÕES LEGAIS E REGULATÓRIAS, INCLUINDO:

• Emissão de notas fiscais e documentos fiscais;

• Atendimentos a solicitações de autoridades públicas, quando cabível e nos limites da lei.

10. MELHORIA DA PLATAFORMA E DO EVENTO, INCLUINDO:

• Análise de dados estatísticos e métricas de uso;

• Estudos internos para aprimoramento da experiência do usuário e planejamento de futuras edições.

11. BASES LEGAIS PARA O TRATAMENTO

O tratamento de dados pessoais realizado no contexto do Evento e da Plataforma poderá se basear, conforme o caso, nas seguintes hipóteses previstas na LGPD:
 

• Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato (art. 7º, V):
    para viabilizar a inscrição, emissão de ingressos, acesso ao Evento e serviços relacionados.

• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II): para obrigações fiscais, contábeis
    e outras exigidas por legislação aplicável.

• Legítimo interesse do controlador ou de terceiros (art. 7º, IX): para comunicações relacionadas
   ao Evento, melhoria da Plataforma e compartilhamento de dados com patrocinadores diamante
   e ouro para fins de prospecção, observados sempre os direitos e expectativas do titular.

• Consentimento do titular, quando necessário (art. 7º, I): em situações específicas
    em que a lei exigir consentimento, este será solicitado de forma clara e destacada.
 

12. COMPARTILHAMENTO DE DADOS
 

7.1. Compartilhamento com patrocinadores diamante e ouro

Ao adquirir ingressos e realizar a inscrição no Evento, o usuário fica ciente de que determinados dados pessoais poderão ser compartilhados com os patrocinadores nas categorias diamante e ouro, para compor uma lista de prospecção.

Poderão ser compartilhados, principalmente:

• Nome completo

• E-mail

• Telefone

• Empresa/Instituição e cargo/posição, se informados

• Cidade e estado, se informados

Esses patrocinadores poderão utilizar tais dados para contato com o usuário, com vistas à oferta de produtos, serviços, conteúdos e ações de relacionamento relacionados às atividades desses patrocinadores, por e-mail, telefone, aplicativos de mensagem ou outros meios de contato informados.
 

O compartilhamento será realizado em conformidade com a LGPD e os patrocinadores deverão tratar esses dados em observância às normas de proteção de dados, bem como fornecer aos usuários mecanismos para o exercício de seus direitos, como cancelamento do recebimento de comunicações.

7.2. Compartilhamento com prestadores de serviço

Os dados pessoais também poderão ser compartilhados com terceiros que prestem serviços de suporte ao Evento e à Plataforma, tais como:

• Plataformas de inscrição, pagamento e emissão de ingressos;

• Empresas de tecnologia e hospedagem de dados (provedores de nuvem, e-mail, etc.);

• Empresas de marketing, comunicação e envio de e-mails;

• Empresas de segurança ou suporte técnico.

Tais terceiros atuarão, em regra, como operadores de dados, seguindo as instruções do controlador e adotando medidas adequadas de segurança e confidencialidade.

7.3. Compartilhamento por obrigação legal

Os dados pessoais poderão ainda ser compartilhados com autoridades públicas e órgãos reguladores para cumprimento de obrigações legais, regulatórias ou por determinação judicial ou administrativa, nos termos da legislação aplicável.

13. ARMAZENAMENTO E PRAZO DE RETENÇÃO

Os dados pessoais serão armazenados em ambiente seguro, físico ou digital, adotando-se medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados de acessos não autorizados, perda, alteração ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
 

Os dados serão mantidos:

• Pelo prazo necessário à realização e gestão do Evento;

• Pelo prazo necessário para cumprimento de obrigações legais e regulatórias,
    especialmente de natureza fiscal, contábil e de responsabilidade civil;

• Pelo prazo necessário para fins de preservação de direitos, observado o prazo prescricional aplicável; ou

• Até que o titular exerça seu direito de oposição ou solicite exclusão, quando cabível
    e não houver base legal que justifique a manutenção.
 

14. DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS

Nos termos da LGPD, o titular dos dados pessoais tem, entre outros, os seguintes direitos:

• Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais;

• Acesso aos dados pessoais tratados;

• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos
    ou tratados em desconformidade com a LGPD;

• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante
    requisição expressa e observadas as normas aplicáveis;

• Eliminação dos dados pessoais tratados com base no consentimento, quando houver,
    exceto nas hipóteses de guarda autorizadas por lei;

• Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais o controlador
    realiza uso compartilhado de dados;

• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre
    as consequências dessa negativa, quando o tratamento se basear em consentimento;

• Revogação do consentimento, quando aplicável.
 

Para exercer os direitos acima, o titular poderá entrar em contato pelo e-mail: eah2026@ahescfhesc.com.br

As solicitações serão analisadas e atendidas nos prazos e termos previstos na LGPD e demais normas aplicáveis.
 

15. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

São adotadas medidas de segurança técnicas e organizacionais razoáveis para proteger os dados pessoais contra:

• Acessos não autorizados;

• Perda, destruição, alteração, divulgação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.

Ainda assim, nenhum sistema é completamente infalível, razão pela qual não é possível garantir segurança absoluta contra todas as ameaças digitais. Em caso de incidentes de segurança que possam acarretar risco ou dano relevante aos titulares, serão adotadas as medidas cabíveis, conforme exigido pela LGPD, incluindo, quando aplicável, comunicação aos titulares e à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

16. COOKIES E TECNOLOGIAS DE RASTREAMENTO

A Plataforma poderá utilizar cookies e tecnologias similares para:

• Garantir o funcionamento adequado do site;

• Lembrar preferências do usuário;

• Realizar análises de uso e estatísticas de acesso;

• Apoiar ações de marketing e comunicação.
 

O usuário poderá gerenciar, em seu navegador, as permissões para uso de cookies, podendo bloqueá-los ou removê-los. O bloqueio de determinados tipos de cookies pode impactar a correta utilização de algumas funcionalidades da Plataforma.